เชื่อว่าหลายคนประสบปัญหาการทำงานที่เกี่ยวข้องกับการแปลงเอกสารจาก PDF มาใช้งาน หรือการคัดลอกข้อความบางส่วนจาก PDF มาใช้งานต่อบนโปรแกรมอื่น ๆ เช่น Microsoft Office Word, Excel, Power Point เป็นต้น แล้วทำให้ตัวอักษรเพี้ยนหรือขาดหายไป วันนี้เราจะมาแนะนำ วิธีการคัดลอก หรือ copy ข้อความจาก PDF อย่างไรให้ปัญหาตัวอักษรเพี้ยนเป็นเรื่องเบาแรงลงไปได้ ไม่ต้องตามแก้ไขหรือพิมพ์ใหม่ให้เสียเวลา

แนะนำเว็บไซต์ ThaiDocs ตัวช่วยลดเวลาทำงานเอกสาร

ThaiDocs เป็นเครื่องมือที่มีหลากหลายความสามารถ แต่เบื้องต้นนี้เราขอแนะนำความสามารถในการช่วยแก้ปัญหาการคัดลอกข้อความจาก PDF ไปใช้ในโปรแกรมอื่น แล้วตัวอักษรเพี้ยนและขาดหาย โดยดำเนินการดังต่อไปนี้

1. เข้ามาที่เว็บไซต์ https://thaidocs.com/  แล้วสมัครสมาชิกหรือล็อกอินด้วยบัญชีต่าง ๆ ได้

2. คลิกปุ่ม “เริ่มกันเลย!” แล้วเว็บไซต์จะพามาที่เครื่องมือต่าง ๆ ที่เราต้องการ จะสังเกตเห็นกล่องเครื่องมือทั้งหมด 5 โปรแกรม เราไม่ต้องสนใจ เลือกโปรแกรมแก้ “PDF เพี้ยน” ได้เลย โดยคลิกที่ปุ่ม “ใช้โปรแกรม”

3. เว็บไซต์จะพาเข้าสู่หน้าโปรแกรมทันที ซึ่งจะมีหน้าตาคล้ายกับ Google แปลภาษา ดังภาพ

คัดมาเพื่อคุณ

วิธีแปลง Microsoft Word เป็นเว็บไซต์ในคลิกเดียว

4. เข้างาน PDF ที่เราต้องการคัดลอก จากนั้นนำมาวางไว้ที่กล่องด้านซ้ายมือ แล้วกดที่ปุ่ม “จัดเรียงใหม่” ที่อยู่ด้านบน โปรแกรมก็จะจัดการกับอาการเพี้ยนของตัวอักษรให้ทันที ซึ่งแสดงผลที่กล่องด้านขวามือนั่นเอง

เท่านี้เราก็สามารถคัดลอกข้อความฝั่งขวามือไปใช้งานต่อได้ง่าย ๆ ไม่ต้องใช้สายตาหนักหาข้อผิดพลาดและตามแก้ไขทุก ๆ ครั้งที่คัดลอกงานจาก PDF ซึ่งถือว่า ThaiDocs ที่พัฒนาขึ้นมาเพื่อสร้างความง่ายในงานเอกสาร ประสบความสำเร็จในเรื่องนี้เป็นอย่างมาก ส่วนฟีเจอร์หรือความสามารถอื่น ๆ ไว้เราจะมารีวิวให้ทราบในโอกาสต่อไป