AI มาใกล้ตัวกว่าที่คิด: เมื่อผู้ช่วยอัจฉริยะผสานเป็นหนึ่งเดียวกับงานประจำวันของเรา
สวัสดีครับทุกคน! วันนี้เรามีข่าวใหญ่มาเล่าให้ฟัง ซึ่งต้องบอกเลยว่ามันจะเปลี่ยนวิธีการทำงานของเราไปตลอดกาล เจ้าเทคโนโลยี AI ที่เราคุยกันมานานว่ามันจะเข้ามาช่วยงานโน่นนี่นั่น ตอนนี้มันไม่ได้เป็นแค่เรื่องของอนาคตอันไกลโพ้นอีกต่อไปแล้วนะ เพราะมันเข้ามาอยู่ในโปรแกรมที่เราใช้กันทุกวันแล้ว! ใช่แล้วครับ ผมกำลังพูดถึงโปรแกรมตระกูล Microsoft Office นั่นแหละครับ
ข่าวเด่นประจำสัปดาห์: Copilot Chat มาฟรีใน Office แล้วจ้า! (แค่มี Microsoft 365 นะ!)
จากรายงานของ The Verge ล่าสุด Microsoft ได้เปิดตัวฟีเจอร์ “Copilot Chat” ให้กับผู้ใช้งาน Microsoft 365 ทั่วโลกแล้วจ้า! นี่ไม่ใช่ข่าวลือ แต่มันคือเรื่องจริงที่เกิดขึ้นแล้ว และที่สำคัญคือ *ฟรี* ครับ! สำหรับใครที่ใช้ Microsoft 365 อยู่แล้ว ไม่ว่าจะเป็น Word, Excel, PowerPoint, Outlook หรือ OneNote ตอนนี้คุณจะมี AI ผู้ช่วยส่วนตัวนั่งอยู่ข้างๆ คุณในรูปแบบของ Chat sidebar พร้อมช่วยคุณทำงานต่างๆ ให้ง่ายและรวดเร็วขึ้นเยอะเลย
ลองคิดดูสิครับว่าปกติเราต้องเสียเวลาไปกับการร่างอีเมล การสรุปเอกสารยาวๆ การวิเคราะห์ข้อมูลใน Excel หรือการจัดระเบียบบันทึกยุ่งๆ แต่ตอนนี้ Copilot Chat จะเข้ามาช่วยแบ่งเบาภาระตรงนี้ได้อย่างน่าทึ่ง มันไม่ใช่แค่บอทธรรมดาๆ นะ แต่มันฉลาดพอที่จะเข้าใจบริบทของงานที่คุณกำลังทำอยู่ และให้ความช่วยเหลือที่ตรงจุดจริงๆ แถมยังเป็นเพื่อนคุยระดมสมองได้อีกด้วย! ฟีเจอร์นี้กำลังทยอยเปิดให้ใช้งาน ซึ่งเร็วๆ นี้ทุกคนที่มี Microsoft 365 ก็จะได้ลองเล่นกันถ้วนหน้าครับ
Copilot Chat ทำอะไรได้บ้าง? ส่องความสามารถที่จะเปลี่ยนงานคุณ
มาดูกันดีกว่าว่าเจ้า Copilot Chat ตัวนี้จะเข้ามาช่วยงานเราในแต่ละโปรแกรมได้อย่างไรบ้าง:
* **ใน Word:** ใครที่ต้องเขียนรายงาน เขียนบทความ หรือสร้างเอกสารยาวๆ บ่อยๆ จะรัก Copilot มาก เพราะมันสามารถช่วยสรุปเอกสารที่คุณกำลังอ่านอยู่ได้ภายในไม่กี่วินาที หรือถ้าคุณอยากได้ร่างแรกของบทความเกี่ยวกับเรื่องใดเรื่องหนึ่ง มันก็ช่วยสร้างให้คุณได้เลย หรือแม้กระทั่งปรับแก้ภาษาให้สละสลวยขึ้น ก็ทำได้หมด! ช่วยลดเวลาการทำงานเอกสารลงได้เยอะเลยครับ
* **ใน Excel:** นี่คือจุดที่หลายคนน่าจะตื่นเต้นที่สุด เพราะ Excel เป็นโปรแกรมที่ซับซ้อนสำหรับหลายคน Copilot Chat สามารถช่วยคุณวิเคราะห์ข้อมูลที่ซับซ้อนให้เข้าใจง่ายขึ้น สร้างสูตรที่ยากๆ ให้คุณ หรือแม้กระทั่งอธิบายข้อมูลในตารางว่าแต่ละคอลัมน์หมายถึงอะไร เพื่อให้คุณเข้าใจภาพรวมของข้อมูลได้เร็วขึ้น ไม่ต้องมานั่งงมเองอีกต่อไป หมดปัญหากับการติดแหง็กในสูตร Excel ยากๆ ครับ
* **ใน PowerPoint:** เตรียมพรีเซนต์งานก็ไม่ใช่เรื่องยากอีกต่อไป แค่มี Copilot Chat มันสามารถช่วยสร้างสไลด์จากข้อมูลที่คุณมี หรือสรุปเนื้อหาสำคัญๆ เพื่อให้คุณสามารถนำเสนอได้อย่างลื่นไหลและมีประสิทธิภาพมากขึ้น ไม่ต้องมานั่งคิดโครงเรื่องสไลด์ให้ปวดหัวอีกต่อไป
* **ใน Outlook:** การตอบอีเมลเยอะๆ นี่มันเหนื่อยเนอะ Copilot Chat สามารถช่วยคุณร่างอีเมลตอบกลับลูกค้าหรือเพื่อนร่วมงานได้อย่างรวดเร็ว แถมยังสรุปข้อความในอีเมลที่ยาวๆ ให้คุณอ่านเข้าใจง่ายในเวลาอันสั้นอีกด้วย ประหยัดเวลาไปได้เยอะเลยครับ ทำให้คุณจัดการกล่องขาเข้าได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
* **ใน OneNote:** สำหรับคนชอบจดบันทึก หรือนักเรียนนักศึกษา Copilot Chat จะช่วยคุณจัดระเบียบบันทึกที่กระจัดกระจายให้เป็นหมวดหมู่ หรือสรุปข้อมูลสำคัญจากบันทึกยาวๆ เพื่อให้คุณสามารถกลับมาทบทวนได้อย่างรวดเร็ว ทำให้การหาข้อมูลและทบทวนบทเรียนเป็นเรื่องง่ายขึ้นเยอะ
ความเห็นส่วนตัว: ก้าวสำคัญสู่โลกทำงานยุคใหม่ (ที่ AI เป็นเพื่อนซี้คุณ)
ในความเห็นส่วนตัวของผม การที่ Microsoft ตัดสินใจนำ Copilot Chat มาให้ผู้ใช้ Microsoft 365 ได้ใช้งานฟรี (โดยไม่ต้องจ่ายเงินเพิ่มอีกสำหรับฟีเจอร์ AI นี้) ถือเป็นก้าวที่สำคัญมากๆ ครับ มันไม่ใช่แค่การเพิ่มฟีเจอร์ใหม่ แต่มันเป็นการเปลี่ยนแปลงกระบวนทัศน์ในการทำงานของเราโดยสิ้นเชิง มันทำให้ AI ที่เคยดูเป็นเรื่องไกลตัว กลายมาเป็นเครื่องมือที่เราเข้าถึงได้ง่ายและใช้ประโยชน์ได้จริงในชีวิตประจำวัน
ผลกระทบคืออะไรน่ะเหรอ? แน่นอนว่าประสิทธิภาพในการทำงานของเราจะสูงขึ้นมาก เราจะมีเวลาไปโฟกัสกับงานที่ต้องใช้ความคิดสร้างสรรค์ หรือตัดสินใจเชิงกลยุทธ์ได้มากขึ้น ส่วนงานที่ซ้ำซาก หรืองานที่ต้องใช้เวลาค้นคว้าเยอะๆ AI จะเข้ามาช่วยแบ่งเบาภาระตรงนี้ได้เยอะเลยทีเดียว ซึ่งจะทำให้การทำงานสนุกขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้นอย่างเห็นได้ชัด
แต่ก็ใช่ว่าจะไม่มีข้อควรระวังนะครับ การที่เรามี AI มาช่วยงานเยอะขึ้น ก็ไม่ได้หมายความว่าเราจะทิ้งทักษะเดิมๆ ไปได้หมด เรายังคงต้องมีความรู้พื้นฐานในการใช้โปรแกรมนั้นๆ อยู่ดี และต้องรู้จักใช้ AI อย่างชาญฉลาด เป็นเครื่องมือที่จะช่วยเสริมศักยภาพของเรา ไม่ใช่เข้ามาแทนที่ทั้งหมด สุดท้ายแล้ว AI ก็ยังคงเป็นแค่เครื่องมือ ที่จะทรงพลังหรือไม่ ก็ขึ้นอยู่กับว่าเราจะใช้มันอย่างไรต่างหากครับ
โดยรวมแล้ว นี่เป็นข่าวดีมากๆ ครับ สำหรับใครที่เป็นผู้ใช้งาน Microsoft 365 อยู่แล้ว ก็เตรียมตัวเตรียมใจเปิดโปรแกรมแล้วลองเล่น Copilot Chat ดูได้เลย รับรองว่าคุณจะทึ่งกับความสามารถของมัน และจะทำให้คุณทำงานได้เร็วขึ้น ฉลาดขึ้น และมีประสิทธิภาพมากขึ้นกว่าเดิมแน่นอนครับ!
**ที่มา:** The Verge
