Google ได้เริ่มแจ้งเตือนผู้ใช้งานผ่านอีเมลเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงนโยบายการจัดเก็บข้อมูลครั้งสำคัญ ซึ่งจะส่งผลต่อผู้ใช้อุปกรณ์ Android ทั่วโลก โดยข้อมูลสำรอง (Android Backup) ที่เคยไม่นับรวมในโควตาพื้นที่เก็บข้อมูล จะเริ่มถูกนับรวมกับพื้นที่ Google Account ภายในระยะเวลาที่ Google แจ้งให้ผู้ใช้แต่ละรายทราบ
การเปลี่ยนแปลงครั้งนี้หมายความว่า พื้นที่ฟรี 15GB ที่ใช้ร่วมกันระหว่าง Gmail, Google Drive และ Google Photos จะต้องแบ่งพื้นที่ให้กับข้อมูลสำรองของสมาร์ทโฟน Android ด้วย หากพื้นที่เต็ม ระบบจะไม่สามารถสำรองข้อมูลอัตโนมัติได้ จึงเป็นสิ่งที่ผู้ใช้ควรตรวจสอบและเตรียมตัวล่วงหน้า
ในบทความนี้
Google เปลี่ยนอะไรบ้าง
ที่ผ่านมา Google นับรวมพื้นที่ของ Gmail, Google Drive และ Google Photos อยู่แล้ว แต่ข้อมูลสำรองของอุปกรณ์ Android ส่วนใหญ่ยังไม่ได้ถูกนำมาคิดรวมทั้งหมด
ภายใต้นโยบายใหม่ ข้อมูลต่อไปนี้จะเริ่มนับรวมในพื้นที่เก็บข้อมูลของบัญชี Google
- ข้อความ SMS
- ประวัติการโทร
- การตั้งค่าเครื่อง
- การตั้งค่าและข้อมูลของแอป
- ข้อมูลสำรองอื่น ๆ ของอุปกรณ์ Android
ส่วนรูปภาพและวิดีโอใน Google Photos รวมถึงข้อความ MMS ยังคงนับรวมพื้นที่เหมือนเดิม ไม่มีการเปลี่ยนแปลง
ผู้ใช้จะได้รับผลกระทบเมื่อไร
Google ระบุว่าจะทยอยเปิดใช้นโยบายใหม่กับผู้ใช้งาน โดยแต่ละบัญชีอาจได้รับกำหนดเวลาต่างกัน ซึ่งผู้ใช้จะได้รับอีเมลแจ้งล่วงหน้าประมาณ 45 วันก่อนมีผลบังคับใช้
เมื่อถึงกำหนด ระบบจะเริ่มคำนวณขนาดของข้อมูลสำรอง Android เข้าไปในพื้นที่เก็บข้อมูลของบัญชี Google โดยอัตโนมัติ
หากพื้นที่เต็ม จะเกิดอะไรขึ้น
ผลกระทบที่สำคัญที่สุดคือ ระบบจะหยุดการสำรองข้อมูลอัตโนมัติของอุปกรณ์ Android จนกว่าผู้ใช้จะดำเนินการอย่างใดอย่างหนึ่ง ได้แก่
- ลบข้อมูลที่ไม่จำเป็นออกจากบัญชี Google
- ซื้อพื้นที่เก็บข้อมูลเพิ่มเติมผ่าน Google One
- ลดหรือปิดการสำรองข้อมูลบางส่วน
แม้ว่าตัวเครื่องจะยังสามารถใช้งานได้ตามปกติ แต่การไม่มีข้อมูลสำรองล่าสุดอาจสร้างปัญหาในกรณีที่เครื่องสูญหาย เปลี่ยนเครื่องใหม่ หรือจำเป็นต้องรีเซ็ตเครื่อง เพราะข้อมูลบางส่วนอาจไม่สามารถกู้คืนกลับมาได้
วิธีตรวจสอบว่าพื้นที่ของคุณเหลือเท่าไร
ผู้ใช้สามารถตรวจสอบพื้นที่เก็บข้อมูลของบัญชี Google ได้จากหน้า Google One หรือเมนูจัดการพื้นที่เก็บข้อมูลของบัญชี Google (เมนูการตั้งค่า > Google > จัดการ การสำรองข้อมูล)
หากพบว่าพื้นที่ใกล้เต็ม ควรเริ่มจัดการลบไฟล์ขนาดใหญ่ อีเมลที่มีไฟล์แนบ หรือรูปภาพและวิดีโอที่ไม่จำเป็น รวมถึงตรวจสอบขนาดของข้อมูลสำรอง Android ก่อนนโยบายใหม่เริ่มมีผล ซึ่งทั้งหมดจะถูกแสดงแยกหมวดหมู่เอาไว้ให้เรียบร้อย
ข่าวดีคือ Google เพิ่มตัวเลือกให้ควบคุมการสำรองข้อมูลได้มากขึ้น
พร้อมกับนโยบายใหม่ Google ได้เพิ่มตัวเลือกสำหรับผู้ใช้ Android 9 ขึ้นไป ให้สามารถเลือกได้ละเอียดกว่าเดิมว่าจะสำรองข้อมูลอะไรบ้าง
ผู้ใช้สามารถเข้าไปเลือกเปิดหรือปิดการสำรองข้อมูลของแต่ละแอป รวมถึงเลือกประเภทข้อมูลที่ต้องการเก็บไว้บน Cloud ได้ในหน้าตั้งค่า Google “การสำรองข้อมูล” เช่นเดียวกัน ช่วยลดการใช้พื้นที่เก็บข้อมูลโดยไม่จำเป็น
ถือเป็นการเพิ่มความยืดหยุ่นให้ผู้ใช้สามารถจัดการพื้นที่ฟรี 15GB ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
สรุป
แม้ Google ระบุว่าผู้ใช้ส่วนใหญ่จะมีข้อมูลสำรองเพิ่มขึ้นจากเดิมไม่มาก แต่กลุ่มที่ควรให้ความสำคัญเป็นพิเศษ ได้แก่
- ผู้ที่ยังใช้พื้นที่ฟรี 15GB
- ผู้ที่มีรูปภาพและวิดีโอจำนวนมากใน Google Photos
- ผู้ที่ใช้ Gmail เป็นประจำและมีอีเมลสะสมจำนวนมาก
- ผู้ที่สำรองข้อมูลหลายอุปกรณ์ไว้ในบัญชี Google เดียวกัน
กลุ่มผู้ใช้เหล่านี้อาจพบว่าพื้นที่เต็มเร็วขึ้นหลังนโยบายใหม่มีผลบังคับใช้
การเปลี่ยนแปลงครั้งนี้ไม่ได้ทำให้ข้อมูลสูญหายหรือมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมโดยอัตโนมัติ แต่เป็นการเปลี่ยนวิธีคำนวณพื้นที่เก็บข้อมูลของ Google ให้รวมข้อมูลสำรอง Android เข้าไว้ด้วย
สำหรับผู้ที่ยังมีพื้นที่เหลือมาก ผลกระทบอาจมีไม่มากนัก แต่ผู้ที่ใช้พื้นที่ใกล้เต็มควรตรวจสอบบัญชีของตนเองตั้งแต่ตอนนี้ เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาการสำรองข้อมูลหยุดทำงานในอนาคต
นอกจากนี้ การใช้ตัวเลือกใหม่ในการเลือกสำรองเฉพาะข้อมูลที่จำเป็น ก็เป็นอีกวิธีหนึ่งที่จะช่วยยืดอายุการใช้งานพื้นที่ฟรี 15GB และลดความจำเป็นในการซื้อพื้นที่เพิ่มในระยะสั้น
