สำหรับสัปดาห์นี้เรามาดูครับว่า แอพพลิเคชั่นอะไรบ้างที่มีประโยชน์ในการทำงานมากที่สุด? อันคำว่ามากที่สุดนี้ ไม่ใช่จะบอกว่ามีฟีเจอร์ที่แจ่มและดีที่สุด แต่หมายถึงแอพฯ ที่สามารถนำมาใช้งานได้จริงๆ แอพฯ ที่เราต้องเปิดมาใช้งานเป็นประจำ โดยส่วนตัวแล้วมีแอพฯ 3 ตัวที่เป็นประโยชน์ในการทำงานเป็นอย่างมาก จึงอยากมาแชร์กับเพื่อนๆ เพื่อให้ได้รู้จักและทดลองใช้งานกันนะครับ
[box_dark]แอพฯ Wunderlist Beta แอพพลิเคชั่นสำหรับจัดการ To do list แบบเรียลไทม์[/box_dark]
Wunderlist เป็นแอพพลิเคชั่นยอดนิยม สำหรับจัดการ To do list หรือลิสต์สิ่งที่เราจะทำ อีกหนึ่งตัว ซึ่งมีความโดดเด่นที่ซิงค์ข้อมูลแบบเรียลไทม์ ช่วยให้การจัดการชีวิตและการทำงานดีและเป็นระบบขึ้นมาก และที่ชื่นชอบมากที่สุดอีกอย่างก็คือ เราสามารถเข้าไปจัดการบัญชี Wunderlist ของเราผ่านเว็บไซต์ https://www.wunderlist.com ได้ง่ายๆ ถือว่าเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดของแอพฯ จัดการ To do list สำหรับ Windows Phone เลยครับ
หมายเหตุ: แอพฯ Wunderlist มีทั้งใน Google Play, Apps Store และ Windows Phone Store
Download >> Wunderlist Beta
[box_dark]แอพฯ OneDrive คลาวด์สำหรับเก็บรักษาไฟล์ข้อมูล แชร์ไฟล์ระหว่างอุปกรณ์ และแชร์ระหว่างบุคคล อย่างง่ายดายและปลอดภัย[/box_dark]
สำหรับ OneDrive ถือว่าเป็นแอพพลิเคชั่นที่ผู้ใช้ Windows Phone ทุกคนจะมีอยู่ในเครื่อง แต่ว่ามีคนใช้งานจริงจังน้อยมาก ทั้งๆ ที่ OneDrive รังสรรประโยชน์ได้หลากหลายมาก ไม่ว่าจะเป็น…
- ทำหน้าที่เป็นโฟลเดอร์สำหรับเก็บไฟล์ข้อมูลต่างๆ เพื่อป้องกันการสูญหายหรือป้องกันการเข้าถึงข้อมูลของบุคคลภายนอก
- เอาไว้สำหรับแชร์ข้อมูลระหว่างอุปกรณ์ของเรา ตัวอย่างเช่น เราทำงานอยู่ที่ออฟฟิศ ก็สามารถเก็บไฟล์ข้อมูลไว้ใน OneDrive แล้วเราก็สามารถกลับไปเปิดหรือดาวน์โหลดได้จากคอมพิวเตอร์ที่บ้านได้เลย
- เป็นแหล่งแชร์ไฟล์ข้อมูลให้เพื่อน เพียงเราอัพโหลดไฟล์ไว้ใน OneDrive แล้วก็กดแชร์ไฟล์นั้นๆ ให้เพื่อนของเราได้เลย ซึ่งเพื่อนจะไม่สามารถเข้าถึงไฟล์อื่นใน OneDrive ของเราได้หากเราไม่กดแชร์ด้วยตัวเอง
- และอื่นๆ อีกมาก ที่เราจะใช้ประโยชน์จาก OneDrive ได้ทั้งในปัจจุบันและอนาคต
สิ่งต่างๆ เหล่านี้ทำให้ OneDrive ตอบโจทย์การทำงานสำหรับทุกสาขาอาชีพได้เป็นอย่างดี ซึ่งปัจจุบันหากเราเปิดบัญชี OneDrive เราจะได้พื้นที่เก็บไฟล์ต่างๆ มากถึง 15 GB ฟรี!! และอาจมีเพิ่มเติมพื้นที่หน่วยความจำนี้ตามแต่โอกาสที่ Microsoft จะประกาศออกมา อย่างตัวผมเองตอนนี้ก็มีพื้นที่รวม 38 GB และบางคนที่ใช้งานอยู่ก็ได้พื้นที่เป็นหลักร้อย GB แบบฟรีๆ ก็มีครับ ซึ่งข้อมูลที่เราเก็บไว้ใน OneDrive จะคงอยู่ตลอดไปหากเราไม่ลบมันออกไปเอง
สำหรับการใช้งานบน Windows Phone เราสามารถใช้งานและจัดการไฟล์ต่างๆ ผ่านแอพพลิเคชั่นได้โดยตรง และหากต้องการบันทึกไฟล์ที่อยู่ในเครื่องไป OneDrive ก็เพียงกดแชร์มาที่ OneDrive ได้ง่ายๆ เลยครับ
ส่วนการทำงานบนคอมพิวเตอร์นั้น มีทางเลือกที่หลากหลาย สำหรับ Windows 8 ขึ้นไป เราสามารถจัดการไฟล์ผ่านแอพพลิคชั่นของหน้าเมโทรได้เหมือนกันกับ Windows Phone เป็นการทำงานแบบออนไลน์ อีกทางเลือกก็คือ การทำงานผ่านหน้าเดสท็อปสำหรับ Windows ทุกเวอร์ชั่น ที่เราสามารถสร้างโฟลเดอร์ OneDrive แล้วเก็บและจัดการไฟล์ได้โดยตรงเหมือนกับจัดการไฟล์ในไดรฟ์ของเครื่องเรา
ความเห็นส่วนตัว: ในอนาคตอาจมีระบบปฏิบัติการบน OneDrive มาจัดการข้อมูลเหล่านี้ได้ดียิ่งขึ้น(ปัจจุบัน Microsoft กำลังพัฒนาอยู่!!) ลองนึกภาพถึงคอมพิวเตอร์ที่ทำงานอยู่บนคลาวด์แบบออนไลน์ โดยที่เราไม่ต้องลงระบบปฏิบัติการในเครื่องคอมพิวเตอร์ ที่จะเป็นเพียงเครื่องเปล่าทำหน้าที่เป็นเพียงทางเข้าสู่ระบบคลาวด์ส่วนตัวของเรา ไม่ว่าเราจะเปลี่ยนเครื่องทำงานอย่างไร มันก็จะเป็นพื้นที่ทำงานส่วนตัวของเราเสมอ
Download >> OneDrive
[box_dark]แอพฯ Office Lens แอพพลิเคชั่นสำหรับถ่ายรูปเอกสารได้แบบเนียนๆ เหมือนจริง พร้อมสร้างเป็นไฟล์รูปภาพหรือไฟล์เอกสารได้ทันที[/box_dark]
Office Lens เป็นแอพพลิเคชั่นที่เปิดตัวออกมานานแล้ว แต่เชื่อว่าหลายคนยังไม่รู้จักมันเลย เราจึงขอหยิบยกมาแนะนำให้เพื่อนๆ ได้รู้จักและทดลองใช้งานกันดูนะครับ
ความสามารถของ Office Lens อธิบายให้เข้าใจง่ายๆ ก็คือ เป็นแอพฯ สำหรับถ่ายรูปเอกสารต่างๆ ทั้งที่เป็นกระดาษ กระดาน หรือภาพฉายในลักษณะต่างๆ แต่เมื่อถ่ายแล้วมันยังไม่จบครับ เราสามารถจัดการรูปถ่าย เลือกได้ว่าว่าขอบเอกสารที่เราถ่ายมาอยู่ตรงไหน จากนั้น Office Lens ก็จะเปลี่ยนมุมมองรูปที่เราถ่ายมาให้อยู่ในแนวตรง เป็นเหมือนเอกสารที่เราสร้างในคอมพิวเตอร์ขึ้นมาจริงๆ จากนั้นก็เลือกได้ว่าจะให้เอกสารนี้เก็บเป็นไฟล์รูปถ่ายหรือไฟล์เอกสาร แล้วแชร์ไปที่ OneNote หรืออื่นๆ ได้ตามใจชอบ แต่ระบบก็จะเก็บไฟล์รูปภาพเอาไว้ในอัลบั้มในเครื่องของเราด้วยครับ
วิธีการใช้งาน Office Lens >> Office Lens แอพแสกนเอกสารที่เชื่อมต่อกับ Microsoft OneNote ได้ง่ายๆ
Download >> Office Lens
