สำหรับผู้ใช้งานมือถือ Windows phone 8 หลายๆคน (เช่นผม เป็นต้น) คงจะมีคำถามและความต้องการลึกๆว่า อยากควบคุมไฟล์นำเสนออย่าง PowerPoint ด้วยมือถือ Windows phone 8 ของตัวเองตอนที่เราต้องนำเสนองานให้กับผู้ชมครับ ซึ่งถ้าลองนึกภาพว่าเราสามารถนำเสนอไฟล์ PowerPoint บนหน้าจอโปรเจคท์เตอร์ได้ และสามารถเลื่อนสไลด์ไปหน้าต่อไปผ่านหน้าจอมือถือของเราโดยไม่ต้องใช้เมาส์ ก็คงจะเท่ไม่น้อย
วันนี้ความฝันของท่านเป็นจริงแล้วครับ
Microsoft ได้ปล่อยแอพตัวใหม่ที่มีชื่อว่า Office Remote ออกมาครับ ซึ่งคุณสมบัติของมันก็ตามชื่อเลยครับคือ การใช้มือถือ Windows phone 8 ของเราเป็นรีโมทสำหรับการควบคุมโปรแกรม Microsoft Office บนเครื่องคอมพิวเตอร์
อ่านไม่ผิดครับ เพราะไม่ได้แค่ใช้ควบคุมโปรแกรม PowerPoint เท่านั้น แต่เจ้าแอพ Office remote ยังสามารถควบคุมโปรแกรมอื่นๆอย่าง Microsoft Word และ Microsoft Excel ได้อีกด้วย
มาดูคุณสมบัติของเจ้า Office remote กันครับ
[box_info]สำหรับควบคุมโปรแกรม Microsoft PowerPoint[/box_info]
1. สามารถเลื่อนสไลด์ไปยังหน้าต่อไป, ก่อนหน้า, หน้าแรกสุด หรือหน้าสุดท้ายได้
2. ดูหน้าจอ Slide thumbnail หรือหน้าจอแสดงหน้าสไลด์ทั้งหมด และแตะที่หน้าจอที่ต้องการนำเสนอเพื่อเรียกหน้าจอนั้นให้แสดงที่โปรเจคเตอร์ได้
3. ดูส่วน Speaker note หรือโน้ตสำหรับผู้นำเสนอที่เราสร้างเอาไว้ได้บนหน้าจอมือถือของเรา
4. ดูเวลาที่ใช้ในการนำเสนอไปแล้ว และหน้าของสไลด์ปัจจุบัน (ตามรูปด้านบน)
5. มีส่วน Laser pointer ที่เราสามารถใช้แทน pointer เพื่อชี้จุดที่เราต้องการเน้นให้ผู้ชมเห็นได้ (ฟังก์ชั่นนี้สุดยอดมากครับ และจากที่ผมทดสอบความเร็วในการตอบสนองอยู่ในระดับที่ดีมาก)
[box_info]สำหรับควบคุมโปรแกรม Microsoft Excel[/box_info]
1. สามารถเปลี่ยนหน้า Worksheet ได้โดยการปัดหน้าจอไปทางซ้ายหรือขวา
2. ใช้งานคุณสมบัติ Slicer, PivotTable และการ Filter ข้อมูลต่างๆได้
3. เลื่อนตำแหน่งไปยัง name object บน worksheet ของเราได้
4. เลื่อนหน้าจอ worksheet ของเราขึ้นหรือลงได้ตามต้องการ
5. ซูมเข้า-ออกภายในหน้าจอ worksheet
[box_info]สำหรับควบคุมโปรแกรม Microsoft Word[/box_info]
1. เลื่อนตำแหน่งไปยังส่วน Heading ในไฟล์เอกสาร
2. เลื่อนตำแหน่งไปยังส่วน comment ต่างๆในเอกสาร
3. เลื่อนหน้าจอเอกสารของเราขึ้น หรือลงได้ตามต้องการ
4. เลื่อนบรรทัดทีละบรรทัด
5. ซูมเข้า-ออกภายในหน้าจอเอกสาร
จากคุณสมบัติทั้งหมดที่มีในแอพ Office remote นั้นจะเห็นได้ว่า จุดเด่นจริงๆของเจ้าแอพนี้อยู่ที่ส่วนการควบคุมไฟล์นำเสนอหรือไฟล์ PowerPoint นั่นเองครับ
[divider]
[box_info]ความต้องการของแอพ[/box_info]
สำหรับการใช้งานแอพ Office remote เพื่อควบคุมโปรแกรม Microsoft Office บนคอมพิวเตอร์ของเราอย่างสมบูรณ์นั้น สิ่งที่เราต้องมี มีดังต่อไปนี้ครับ
1. โทรศัพท์มือถือ Windows phone 8 ยี่ห้อใดก็ได้ และต้องติดตั้งแอพ Office remote ซึ่งดาวน์โหลดได้จากที่นี่ครับ
(ต้องเปลี่ยน store เป็น US ครับ ผมทดสอบกับ 720 แล้วหลังการเปลี่ยน Store สามารถดาวน์โหลดได้ปกติครับ
การเปลี่ยน Store ทำได้โดยการไปที่เมนูการตั้งค่า–>ภาษา+ภูมิภาค จากนั้นให้เปลี่ยนตรงตัวเลือกที่ 2-3 (ประเทศ/ภูมิภาค และ รูปแบบภูมิภาค) ให้เป็น สหรัฐอเมริกาทั้งคู่ก่อนครับจากนั้นจะเจอตัวเลือกให้เรารีสตาร์ทโทรศัพท์ 1 ครั้ง)
[box_download]Download: Office remote for Window Phone 8[/box_download]
[box_info]QR Code:[/box_info]
2. เครื่องคอมพิวเตอร์ที่มี Bluetooth จะเป็น notebook, PC หรือ Tablet Windows 8 ก็ได้
3. โปรแกรม Microsoft Office 2013 (ไม่รองรับ Office ที่เวอร์ชั่นต่ำกว่านี้ครับ)
4. ติดตั้ง plugin Office remote (ดาวน์โหลดได้จากที่นี่)
[divider]
เมื่อทุกอย่างพร้อมแล้ว ขั้นตอนการใช้งานคร่าวๆมีดังนี้ครับ
1. เปิดบลูทูธทั้งบนมือถือและเครื่องคอมพิวเตอร์ จากนั้นจับคู่อุปกรณ์ทั้ง 2 ให้เรียบร้อย
2. เปิดโปรแกรม Microsoft Office บนเครื่องคอมพิวเตอร์ที่ต้องการใช้งาน (ต้องติดตั้ง plug-in เรียบร้อยแล้วนะครับ) จากนั้นมองหา ribbon ที่ชื่อว่า Office remote จากนั้นจะเจอตัวเลือกเปิดใช้งาน Office remote ตามรูปครับ
3. เมื่อเปิด plugin แล้วให้ไปเปิดแอพ Office remote บนมือถือของเรา จากนั้นรอสักครู่ ไฟล์นำเสนอของเราก็จะพร้อมสำหรับการนำเสนอแล้วครับ
เรียกได้ว่านี่เป็นแอพที่คนทำงานหลายๆคนรอคอยเลยครับ จากที่ผมได้ทดสอบมาประมาณ 1 ชั่วโมงพบว่า การใช้งานนั้นน่าประทับใจมาก การนำเสนอไฟล์ PowerPoint และการใช้ Laser Pointer สามารถใช้งานได้สมบูรณ์เลยทีเดียว
ยังไงทุกท่านก็ลองดาวน์โหลดไปใช้กันดูนะครับ
