นอกจากการใช้งานแอพต่างๆ รวมถึงการท่องเว็บไซต์หรือการเล่นเกมส์แล้ว อีกหนึ่งประโยชน์ของหน้าจอที่ใหญ่เต็มตาของ Nokia Lumia 1520 แต่หลายๆคนอาจจะไม่ได้ใช้งานบ่อยนักก็คือการใช้งานด้านเอกสารนั่นเองครับ และระบบปฏิบัติการ Windows phone 8 เองก็มาพร้อมแอพพลิเคชั่นสำหรับการจัดการเอกสารที่เรารู้จักกันดีอย่าง Microsoft Office อีกด้วย
แอพ Microsoft Office ที่ Microsoft แถมมากับระบบปฏิบัติการ Windows phone 8 นั้นเป็นเวอร์ชั่นสำหรับระบบปฏิบัติการมือถือที่ชื่อว่า Microsoft Office Mobile ซึ่งเป็นเวอร์ชั่นของแอพที่ปรับปรุงมาสำหรับการใช้งานบนอุปกรณ์พกพาโดยเฉพาะและมีพื้นฐานมาจากโปรแกรม Microsoft Office 2010 บนคอมพิวเตอร์ ดังนั้นไฟล์เอกสารที่จะสามารถนำมาใช้งานได้ดีกับ Microsoft Office Mobile นั้นต้องเป็นไฟล์เอกสารที่อยู่ในรูปแบบไฟล์ที่สร้างจาก Microsoft Office 2010 บนคอมพิวเตอร์เป็นหลัก
โดยเอกสารที่สามารถเปิดได้บนแอพ Microsoft Office Mobile นั้นจะมีนามสกุลไฟล์ดังนี้
แต่ในแง่ของการแก้ไขเอกสาร ควรเป็นเอกสารที่สร้างจาก Microsoft Office 2010 อย่างไฟล์นามสกุล .docx, xlsx, pptx เป็นต้นจึงจะสามารถแก้ไขได้เป็นอย่างดี ไม่มีปัญหาแบบในภาพครับ
ถึงแม้คุณสมบัติหลายๆอย่างในโปรแกรม Microsoft Office จะถูกตัดออกไปบ้างด้วยข้อจำกัดของความเป็นเวอร์ชั่นพกพา แต่สิ่งที่เราทำได้จาก Microsoft Office Mobile นั้นก็มีอยู่พอสมควร และตอบสนองความต้องการในการใช้งานเบื้องต้น โดยเฉพาะการอ่านและแก้ไขเอกสารเล็กๆน้อยๆได้เป็นอย่างดี
Microsoft Office Mobile ประกอบไปด้วยแอพต่างๆดังนี้
- Microsoft Word Mobile
- Microsoft Excel Mobile
- Microsoft PowerPoint Mobile
- Microsoft OneNote Mobile
- Microsoft SharePoint Workspace Mobile และ Microsoft Lync Mobile (ซึ่งเป็นแอพสำหรับผู้ใช้งานระดับองค์กรที่ผู้ใช้งานทั่วไปอาจจะไม่ได้ใช้งานกันเท่าใดนัก)
ทั้งนี้ จะมีแค่เอกสาร Microsoft Word และ Excel เท่านั้นที่เราสามารถสร้างเอกสารใหม่ได้เองตั้งแต่ต้น แต่สำหรับเอกสาร Microsoft PowerPoint นั้นจะไม่สามารถสร้างเอกสารใหม่ได้จากในตัวแอพ อย่างไรก็ดีแอพทุกตัวที่มากับ Microsoft Office Mobile นั้นสามารถเรียกดูและแก้ไขเอกสารได้ดีครับ
Microsoft Word Mobile
ด้วยหน้าจอที่ใหญ่เต็มตา และความละเอียดที่สูงระดับ 1080p ของ Nokia Lumia 1520 ยิ่งทำให้การทำงานเอกสารบนอุปกรณ์มือถือสะดวกขึ้นกว่าการใช้งานบนมือถือรุ่นเล็ก สำหรับแอพอย่าง Microsoft Word นั้น หากเป็นเอกสารที่สร้างจาก Microsoft Office 2010 บนคอมพิวเตอร์ จะสามารถเรียกดูเอกสารได้ตรงตามต้นฉบับ อาจจะมีการแสดงผลผิดเพี้ยนบ้างในแง่ของฟอร์แม็ตเอกสาร แต่ก็ถือว่าทำได้สมบูรณ์กว่าแอพเรียกดูเอกสารบนมือถือหลายๆยี่ห้อแล้ว
การแก้ไขเอกสาร Microsoft Word บน Microsoft Office Mobile อาจยังทำได้ไม่สมบูรณ์นัก ทั้งนี้ไม่ใช่เพราะข้อจำกัดของมือถือ แต่เป็นที่ตัวแอพพลิเคชั่นเองอาจจะยังทำฟีเจอร์ต่างๆมาไว้ไม่ครบ ตัวอย่างเช่นการแก้ไขปรับแต่งตัวอักษรที่ให้รูปแบบมาน้อยเกินไป และที่สำคัญ ไม่สามารถแทรกภาพลงไปในเอกสารได้ ซึ่งเป็นอะไรที่น่าเสียดายมากและได้แต่หวังว่า Microsoft จะแก้ไขมาให้ในเวอร์ชั่นต่อไป แต่อย่างที่บอกครับ จุดเด่นของ Microsoft Office Mobile เองเน้นไปที่การเรียกดูและแก้ไขข้อความตัวอักษรเล็กๆน้อยๆมากกว่าการแก้ไขเอกสารอย่างจริงจังแทนการทำงานบนเครื่องคอมพิวเตอร์
Microsoft Excel Mobile
ส่วนตัวผมมองว่า Microsoft Excel Mobile ทำออกมาให้เราใช้งานได้ดีกว่า Microsoft Word พอสมควร อาจจะด้วยเพราะโปรแกรม Excel นั้นเน้นไปที่การสร้างตารางและใช้งานสูตรต่างๆสำหรับการคำนวณและประมวลผล ซึ่งในส่วน Microsoft Excel Mobile นั้นใส่ฟีเจอร์ต่างๆเหล่านี้มาให้เยอะพอสมควร
Microsoft PowerPoint Mobile
จุดเด่นอีกประการที่น่าสนใจของ Microsoft Office Mobile คือการเปิดเอกสาร PowerPoint ที่ทำออกมาได้ค่อนข้างสมบูรณ์ที่สุดเนื่องจากหากเราเปิดเอกสาร PowerPoint ที่สร้างด้วยนามสกุล pptx หรือสร้างจากโปรแกรม Microsoft Office 2007 ขึ้นไป (แนะนำ Microsoft Office 2010) การแสดงผลของไฟล์นำเสนอที่ได้ ถือว่าแทบไม่ผิดเพี้ยนไปจากไฟล์ต้นฉบับเลยครับ
และที่น่าสนใจคือ การใช้งานโปรแกรม Microsoft PowerPoint Mobile ร่วมกับแอพ Office Remote บนมือถือ Nokia Lumia 1520 นั้นยิ่งช่วยให้เราสามารถนำเสนองาน PowerPoint ได้อย่างเป็นมืออาชีพมากขึ้น เนื่องจากเราสามารถควบคุมการนำเสนอและเปลี่ยนสไลด์ได้ผ่านหน้าจอมือถือของเรา พร้อมทั้งสามารถดูสคริปท์การนำเสนอบนหน้าจอมือถือของเราได้อีกด้วย และหน้าจอที่ใหญ่ของ Nokia Lumia 1520 สามารถช่วยให้เราอ่านสคริปท์ได้อย่างสบายครับ (รายละเอียดสำหรับแอพ Office Remote สามารถอ่านได้จากที่นี่ครับ)
Microsoft OneNote Mobile
สำหรับ Microsoft OneNote นั้น จะเป็นแอพพลิเคชั่นแยกจากตัว Microsoft Office หลัก และมีความสามารถในการใช้งานได้ดีที่สุดในแอพทั้งหมดที่มากับ Microsoft Office Mobile แล้วครับในความเห็นของผม (และส่วนตัวผมก็ใช้งาน Office OneNote นี้เป็นประจำ)
Microsoft OneNote นั้นให้ตัวเลือกในการตกแต่งเอกสารที่มากกว่า Microsoft Word Mobile ด้วยซ้ำไป เนื่องจากเราสามารถแทรกรูปภาพหรือแทรกไฟล์เสียงในบันทึกเรื่องราวต่างๆของเราได้โดยตรง
การบันทึกเอกสารทั้งหมด เราสามารถเลือกได้ว่าจะบันทึกไฟล์เอกสารเหล่านั้นเอาไว้ที่ใด ไม่ว่าจะเป็นการบันทึกไฟล์เอการเอาไว้บนมือถือ หรือจะบันทึกเอกสารไปไว้ที่ SkyDrive ซึ่งเราสามารถเรียกดูเอกสารเหล่านั้นผ่านอุปกรณ์อื่นๆที่สามารถเข้าถึง SkyDrive ของเราได้ภายหลัง
[divider]
จากที่ตัวผมเองได้ใช้งานมือถือ Windows phone มาซักระยะหนึ่งแล้ว พอจะสรุปในมุมมองของผมได้ว่าการเรียกดูและการแก้ไขเอกสารบางเป็นครั้งคราวน่าจะเหมาะที่สุดสำหรับการใช้งาน Microsoft Office Mobile เพราะการนั่งพิมพ์งานเอกสารอย่างจริงจังบนหน้าจอมือถือและด้วยฟังก์ชั่นที่หายไปหลายๆอย่างนั้น อาจจะไม่ใช่อะไรที่ทำได้อย่างสะดวกนัก
แต่ด้วยหน้าจอที่ใหญ่ และความละเอียดหน้าจอที่สูงพร้อมด้วยสเปคที่เรียกว่าแรงแบบจัดเต็มของ Nokia Lumia 1520 นั้น ทำให้การเรียกดูเอกสาร ตรวจทานหรือแก้ไขงานทำได้สะดวกยิ่งขึ้น และหากตัวแอพ Microsoft Office Mobile ได้รับการอัพเดทเพิ่มฟีเจอร์การแก้ไขเอกสารที่มากขึ้นกว่าปัจจุบันไปอีกขั้น ถึงเวลานั้นการทำงานเอกสารแบบจริงจังบนอุปกรณ์มือถือหรือแฟ๊บเล็ตของเราน่าจะสามารถตอบสนองความต้องการของเราได้มากกว่าเดิมครับ
