Microsoft Excel และ Google sheets มีความสำคัญในการทำงานที่ใช้ข้อมูลเป็นฐาน อย่างน้อยที่สุดคนทำงานต้องรู้จักและใช้งานเป็นระดับหนึ่ง แต่หากมีความเชี่ยวชาญมากขึ้นจะส่งผลดีต่อการพัฒนาของตำแหน่งหน้าที่เป็นอย่างมาก นอกจากทักษะการใช้งานพื้นฐาน การรู้จักสูตรที่ช่วยวิเคราะห์และสังเคราะห์ข้อมูลได้มีความสำคัญเป็นลำดับถัดมา ซึ่งหลายคนไม่สามารถจำสูตรที่มีอยู่หลากหลายของ Microsoft Excel และ Google sheets ได้ วันนี้เราจึงขอแนะนำเครื่องมือที่เป็นประโยชน์ในการจำสูตร Excel และสูตร Google sheets ซึ่งเป็นเครื่องมือที่ใช้ AI ช่วย เพียงเราพิมพ์ข้อความอธิบายถึงสิ่งที่ต้องการ AI ตัวนี้ก็จะวิเคราะห์และให้สูตรออกมาเลย เครื่องมือนี้มีชื่อว่า Excelformulabot
วิธีหาสูตร Excel และ Google sheets โดยใช้ AI อย่าง Excelformulabot
1. เข้าไปที่เว็บไซต์ https://excelformulabot.com
2. สมัครสมาชิกเพียงไม่กี่ขั้นตอน เพียงใส่อีเมล แล้วรอรับรหัสยืนยัน นำรหัสมากรอกในหน้าเว็บไซต์ จากนั้นทำการล็อคอิน เมื่อเข้ามาสู่หน้าแรกของ Excelformulabot จะเห็นเมนูการใช้งานต่าง ๆ แต่ในเบื้องต้นนี้อยากให้เราสนใจที่เมนู Generators >> Excel formulas
3. หน้านี้เป็นหน้าที่จะช่วยเราในการหาสูตร Excel และ Google sheets ซึ่งมีเพียง 3 ขั้นตอนในการหาสูตร ขั้นแรกเลือกว่าจะหาสูตรของ Excel หรือ Google sheets ขั้นตอนที่สอง เลือกว่าจะ Generate คือ หาสูตร หรือ Explain คือ ให้อธิบายสูตร ขั้นตอนที่สาม ให้พิมพ์คำอธิบายลงไปว่าต้องการสูตรแบบไหน ซึ่งเบื้องต้นรองรับเป็นภาษาอังกฤษเท่านั้น สุดท้ายกด submit ได้เลย
4. ตัวอย่าง ตารางข้อมูล Excel นี้ เราต้องการทราบว่าข้อมูลที่อยู่ในคอลัมน์ F มีกี่ตัวที่มากกว่า 2.7 แล้วให้แสดงผล ณ ตำแหน่งที่ต้องการ ดังรูป
กลับมาที่ Excelformulabot ทำตามขั้นตอนในข้อที่ 3 แล้วกด submit
จะได้ผลลัพธ์ออกมาเป็นสูตรของ Excel ดังรูป แล้วเราก็กดปุ่ม copy นำไปวางที่โปรแกรม Microsoft Excel ได้เลย
หลังจากกดปุ่ม copy แล้ว กลับมาที่โปรแกรม Excel คลิก cell ที่เราต้องการให้แสดงผลลัพธ์ แล้วกด paste ได้เลย
นี่เป็นเพียงคำแนะนำเบื้องต้นเท่านั้น เว็บไซต์ Excelformulabot ยังมีฟังก์ชันการใช้งานอีกเยอะ โดยเฉพาะเวอร์ชั่นเสียเงิน ส่วนตัวเชื่อว่าคุ้มค่าถ้าเราใช้งาน Excel หรือ Google sheets อยู่เป็นประจำ ยังไงก็ลองใช้เวอร์ชั่นฟรีกันดูก่อนได้นะครับ
